Unidad 17. Avanzado: Importar un archivo de texto (II)

Especificación de importación

Sea cual sea la opción que elijas (Delimitado o Ancho fijo) podrás indicar diferentes propiedades para los campos que contiene el archivo de texto, pulsando el botón Avanzado... de la zona inferior de la ventana.

Se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

Si el archivo está Delimitado, estarán activas las opciones para elegir el caracter Delimitador de campo y el Cualificador de texto. Si en cambio es de Ancho fijo, dispondrás de las columnas Inicio y Ancho, para especificar en qué posición y qué extensión tiene cada uno de los campos. De todas formas, esto es más sencillo de definir gráficamente, con las flechas que ya hemos visto.

Pero lo relevante de este cuadro es la Información del campo, donde podemos definir los campos como si trabajáramos en la Vista Diseño de tabla. Podremos elegir el Nombre, el Tipo de dato específico y si se trata de un campo Indexado o no. Si no queremos que se importe un determinado campo, deberemos pulsar su correspondiente casilla Saltar.

El resto de opciones de este cuadro son puramente de formato:

Selecciona la codificación e idioma del archivo para conseguir una compatibilidad completa con su contenido de tipo Texto. Las opciones por defecto suelen bastar. En el marco Fechas, horas y números podrás indicar el modo en el que están formateadas las fechas indicando su orden, delimitadores y otras cuantas opciones. También podrás indicar cuál es el Símbolo decimal utilizado en el archivo..

Todas estas opciones son muy importantes, pues dependiendo de cómo se configuren, Access leerá el archivo de texto de un modo u otro. Ten en cuenta que si indicamos que el orden de la fecha es Día-Mes-Año no se leerá correctamente una fecha que está en modo Mes-Día-Año. Por lo tanto el valor que se almacene no será el correcto.

La ventaja de utilizar este avanzado es que todas las opciones que indiques podrán ser guardadas pulsando el botón Guardar como.... Si pulsas este botón se abrirá un cuadro donde deberás indicar el Nombre con el que quieres guardar estas especificaciones de formato para un archivo.

En cualquier momento podrás acceder y cargar especificaciones guardadas en la base de datos haciendo clic en el botón Especificaciones..., verás el siguiente cuadro de diálogo:

Utiliza el botón Abrir para cargar la configuración de opciones de la especificación seleccionada. Pulsando el botón Eliminar la borrarás de la base de datos.

La especificación de importación no es obligatoria, de hecho, siguiendo el asistente podremos indicar suficientes opciones como para importar el archivo de texto satisfactoriamente. La ventaja de utilizar este cuadro de diálogo radica en poder reutilizar las especificaciones de un archivo para otro con características similares.