Unidad 3. Avanzado: El asistente para búsquedas (II)

Columna de búsqueda basada en una tabla

Si la columna de búsqueda está basada en valores extraidos de una tabla o consulta, en la primera ventana del asistente para búsquedas deberemos seleccionar la primera opción

Después de pulsar el botón Siguiente aparece la siguiente ventana:

Donde seleccionamos la tabla o consulta desde la que queremos obtener los datos.

En el recuadro Ver, si seleccionamos Tablas, sólo aparecen las tablas definidas en la base de datos, si seleccionamos Consultas sólo aparecen las consultas y si seleccionamos Ambas aparecen tanto las tablas como las consultas.

Después de pulsar el botón Siguiente aparece la pantalla donde seleccionaremos las columnas que aparecerán en la lista.

En esta ventana tenemos en la lista de la izquierda las columnas de la tabla o consulta elegida y en la lista de la derecha iremos colocando las columnas que queremos aparezcan en la lista de búsqueda.

Para seleccionar una columna hacer clic sobre ella para que esté resaltada y después pulsar el botón para pasar la columa resaltada a la lista de la derecha.

El botón permite pasar todas las columnas de la izquierda a la derecha de golpe.

El botón permite quitar una columna de la lista de la derecha.

El botón permite quitar todas las columnas de la derecha.

Cuando hayamos incluido las columnas pulsar el botón Siguiente >.

Pulsando en Siguiente podremos elegir si los campos de la lista se ordenaran escendente o descendentemente.

Aparecerá una ventana donde podremos ajustar el ancho de las columnas antes de llegar a la última pantalla.

Luego llegaremos a la última pantalla del asistente donde nos pide el nombre de la columna como ya vimos en la página anterior.

La pestaña Búsqueda - lista basada en una tabla

Con el asistente hemos definido el campo con una lista de búsqueda basada en una tabla, esto se ve reflejado en las propiedades del campo en la pestaña Búsqueda de la siguiente manera:

Las propiedades que aparecen son las mismas que en el caso de una lista de valores (ver página anterior) lo único que ha cambiado es el tipo de origen de la fila, ahora es Tabla/Consulta, y el Origen de la fila, el asistente ha generado la instrucción SQL necesaria para obtener de la tabla origen las columnas que formarán parte de la lista de valores.

Nota: En este ejemplo hemos creado una lista compuesta por dos columnas de las cuales la primera será la que contiene el valor a almacenar en el campo, como así indicamos en la propiedad Columna dependiente.