Unidad 3. Avanzado: Copias de seguridad y proteger con contraseña (II)

Proteger libros de trabajo

 

Excel 2016 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas.

Existen dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.

Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.

Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.

Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:

Elegir Guardar como de la pestaña Archivo, seleccionando la opción Este PC y pulsar Examinar.

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón .

Elegir la opción Opciones generales...

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones generales.

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña de apertura o en el recuadro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de protección que quieras aplicar.

Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

 

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha para confirmar la contraseña. Es una forma de asegurarnos que la contraseña que introduzcamos es la deseada y no nos hemos equivocado escribiéndola.

Volver a escribir la contraseña en el recuadro.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para salir de la confirmación.

Si las contraseñas no coinciden, Excel 2016 nos pedirá volver a introducirlas.

Hacer clic sobre el botón Guardar para cerrar el cuadro.

 

El efecto de la protección al acceso de libros de trabajo se comprueba a la hora de abrirlo.

 

Si hemos utilizado una contraseña para abrir, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel 2016 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.

Si no conocemos la contraseña, Excel 2016 no nos dejará abrirlo.

 

Si hemos utilizado una contraseña de escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Si conocemos la contraseña, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel 2016 recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.

Si no conocemos la contraseña, podremos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel 2016 lo abrirá pero cualquier modificación se tendrá que guardar con otro nombre.

 

Si queremos borrar una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseña para tener la posibilidad de modificarlo y, a continuación, realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña.