Ayuda ejercicios unidad 8: Impresión

En estos ejercicios trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint.

Ejercicio 1: Imprimir página de notas

Para imprimir una copia de las diapositivas 1 y 2 en vista página de notas:

1. Haz clic en Archivo > Imprimir.
2. Asegúrate de que el cuadro superior Copias muestra el texto 1.
3. Asegúrate de que la impresora seleccionada es la adecuada.
   Si no dispones de impresora selecciona Microsoft XPS Document Writer. Guardarás el archivo impreso con el nombre ejercicio1.
4. Cambia la opción Imprimir todas las diapositivas por Rango personalizado y escribe 1-2 en el cuadro que hay justo debajo.
5. Haz clic en la opción Diapositivas de página completa y en el menú selecciona Páginas de notas.
6. Haz clic en el enlace inferior Editar encabezado y pie de página.
7. En el cuadro de diálogo, asegúrate de que estás viendo la pestaña Notas y documentos para distribuir.
8. Marca la casilla Encabezado y escribe en su correspondiente cuadro Curso de PowerPoint 2013.
9. Deja marcada la casilla Número de página.
10. Pulsa el botón Aplicar a todo.
11. En la zona de la derecha de vista previa, recorre las páginas para observar el resultado. El encabezado debe mostrarse en ambas.
12. Finalmente, pulsa el botón Imprimir de la zona superior.
13. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar, sin guardar los cambios. Así, se perderá la configuración de impresión y empezaremos de cero en el siguiente ejercicio.

Ejercicio 2: Patrón de documentos y su impresión

Para imprimir cinco copias de las diapositivas 1 y 2 en sólo una hoja por persona:

1. Haz clic en Archivo > Imprimir.
2. Cambia el número de copias del cuadro superior por 5.
3. Asegúrate de que la impresora seleccionada es la adecuada.
   Si no dispones de impresora selecciona Microsoft XPS Document Writer. Guardarás el archivo impreso con el nombre ejercicio2.
4. En el siguiente desplegable, selecciona Rango personalizado y escribe 1-2 en el cuadro que hay justo debajo.
5. Justo debajo selecciona Dos diapositivas. Observa bajo la vista previa que ahora visualizamos la página 1 de 1.
6. Y en Color selecciona Blanco y negro puros.
7. Haz clic en el enlace inferior Editar encabezado y pie de página.
8. En el cuadro de diálogo, asegúrate de que estás viendo la pestaña Notas y documentos para distribuir.
9. Marca la casilla Encabezado y escribe en su correspondiente cuadro Curso de PowerPoint 2013.
10. Deja marcada la casilla Número de página y marca la de Fecha.
11. Pulsa el botón Aplicar a todas y observa el resultado en la zona de la derecha de vista previa.
    

Observamos que hay mucho espacio desaprovechado por los márgenes, así que vamos a modificar el patrón del documento para dedicar más zona a las diapositivas.

1. Haz clic en la pestaña Vista y selecciona Patrón de documentos.
2. Automáticamente se mostrará el patrón 2 diapositivas, porque es el que hemos seleccionado en la configuración de impresión. Si no es así, haz clic en la herramienta Diapositivas por página de la cinta y selecciona 2 Diapositivas.
3. Haz clic sobre la opción Tamaño de diapositiva de la cinta. Después selecciona la opción Personalizar tamaño de diapositiva.
4. Despliega la lista Tamaño de diapositivas para y selecciona A4.
5. El ancho por defecto para este tamaño es 27,517. Cámbialo por 35.
6. Ahora, cambia el alto por defecto a 22.
7. Haz clic en Aceptar.
8. Vuelve a Archivo > Imprimir y observa ahora la vista previa. Hemos logrado el resultado que queríamos.
9. Finalmente, pulsa el botón Imprimir de la zona superior. Luego, cierra la presentación guardando los cambios.