Unidad 11. Trabajar con gráficos (II)

11.2. Herramientas de gráficos

Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de gráficos.

Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas:

• Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y a la forma de mostrarlos. Desde esta ficha también definiremos qué elementos se muestran en el gráfico aunque no podremos editar su formato.
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• Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc.
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Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema.

11.3. Modificar el tipo de gráfico y su diseño

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico de barras en un gráfico circular.

Debido a las características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de gráfico más adecuado a los datos a representar.

 

Otras características interesantes de la ficha Diseño son:

• Modificar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas editar los datos introducidos.
• Las opciones Diseño rápido y Cambiar colores, que permiten adaptar el gráfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.
  • Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma de mostrarlos.
  • Los cambios de colores simplemente alteran el color de los componentes del gráfico.
• Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:

  

• Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Diseños de gráfico, pulsando en el botón Agregar elemento de gráfico:

  

  Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Con claves de leyenda, el resultado sería el siguiente:

  

 

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Modificar diseño del gráfico