Unidad 17. Compartir documentos. OneDrive (VI)

Ahora el invitado, si desea modificarlo, puede hacer clic en Editar presentación y aparecerán estas dos opciones:

Modificar en

En la unidad 18 verenos cómo utilizar PowerPoint Online. Ahora usaremos Editar en PowerPoint. Obviamente, si el invitado no tiene instalado PowerPoint, no le aparecerá la primera opción.

Al hacer clic en Editar en PowerPoint aparecen mensajes del navegador (por ejemplo, Chrome) y del propio Office advirtiendo que el archivo que vamos a abrir puede ser peligroso, si no conocemos a la persona que nos invita conviene hacer caso a estas advertencias y no abrir el archivo, ya que cualquiera que conozca nuestra dirección de correo puede invitarnos.

Si aceptamos abrir el archivo, se abre una ventana de PowerPoint escritorio donde ya podemos modificar la presentación compartida. Cuando guardemos la presentación se sincronizará en OneDrive de forma que cuando la persona que nos invitó a compartir lo abra verá nuestras modificaciones.

Para saber si hay otros usuarios autorizados a modificar la presentación basta hacer clic en el botón Botón compartir y en el panel Compartir veremos quienes tienen permiso para usar el documento.

Pero no sólo eso, podríamos estar modificando la misma presentación dos personas a la vez y PowerPoint se encarga de gestionarlo todo para que nadie borre sin querer lo que ha modificado el otro. Es decir, es posible modificar simultánemente una presentación sin mayores problemas. Vamos a verlo con más detalle.


Febrero-2017
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