Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana.
En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos.
Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una está activa; la ventana activa es la que tiene la barra de título en color azul (más intenso que el resto).
Cuando la información no cabe en la ventana aparecen unas barras de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder de forma vertical, o bien una barra inferior para el desplazamiento horizontal si el contenido es más ancho que la ventana.
Acciones con las ventanas
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. ![]()
- Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual.
Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar
. También puedes cerrar Word con la combinación Alt + F4, o en la pestaña Archivo, eligiendo Salir.
- Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en
, para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas.
- Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar
, para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrástralo para darle el tamaño que quieras.
- Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar y toma esta forma
. Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este botón.
- Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrástralo hasta el lugar deseado.

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como...
Vamos a ver de qué elementos consta:
Botones
Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada.
En este caso guardar el archivo.
Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede
hacer clic sobre él en ese momento.
Iconos
Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar
un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan.
Por ejemplo este icono
nos lleva a la carpeta de nivel superior. Ten en cuenta que los botones de los cuadros de diálogo pueden cambiar de aspecto según tu versión de Windows.
Caja de texto
Cuando tenemos que teclear información lo hacemos normalmente sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo.
En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él.
Caja de lista o lista desplegable
Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.