Unidad 10. La impresora y otros dispositivos (IV)

10.2. La cola de impresión

La cola de impresión no es más que una lista con los documentos pendientes de imprimir. Cada impresora tiene una cola de impresión propia.

Para acceder a la cola debemos seleccionar una impresora de la ventana Dispositivos e impresoras que presentamos al final del apartado anterior. Sólo para recordar, se abre con el menú Inicio, Configuración, Dispositivos, en el panel izquierdo seleccionamos Impresoras y escáneres y en la parte inferior pulsamos en Dispositivos e impresoras.

Decíamos que en esa ventana seleccionamos una impresora y luego pulsamos en la opción de la barra de herramientas superior. Si lo único que queremos saber es cuántos documentos están en espera no es necesario acceder a la cola, junto al nombre y estado de la impresora aparece el número.

Si hemos enviado algún documento a la impresora en la sesión actual, encontraremos un icono en el área de iconos que nos permite acceder directamente a la impresora.

La cola de impresión tiene este aspecto:

En la cola encontramos una lista de documentos en que vemos el Nombre del documento y el Estado, que puede variar entre Imprimiendo, Pausado, en blanco cuando esté en cola normal, o mostrar mensajes de error. También otra información como el Propietario o el número de Páginas que se van a imprimir.

Dispone de una barra de menús con las opciones Impresora, Documento y Ver.

Los documentos de la cola son:

• Documentos enviados en la sesión actual, pendientes de impresión.
• Documentos que no llegaron a imprimirse en la última sesión, porque estaban pausados o se apagó el ordenador.
• Documentos que se enviaron cuando la impresora estaba apagada o no estaba funcional (sin papel o tinta).

Vamos a ver qué acciones podemos realizar para gestionar los documentos de la cola.

Disponemos de acciones generales a todos los documentos de la cola, en el menú Impresora.

• Pausar la impresión hace que la impresora deje de imprimir. Para reanudar la impresión volveremos a hacer clic en esta opción para desmarcarla.
• Cancelar todos los documentos para cancelar la impresión de todos los documentos de la cola.

También disponemos de acciones dirigidas a un documento en concreto, desde el botón Documento de la barra de menús.

• Pausar interrumpirá temporalmente la impresión del documento. Para retomarla debemos seleccionar Reanudar (esta opción sólo está disponible para documentos pausados).
• Reiniciar empezará de nuevo la impresión del documento. Esto nos puede ser útil en caso, por ejemplo, de que hayamos colocado los folios del revés y se hayan impreso mal. No será necesario cancelarlo y volver a solicitar su impresión.
• Cancelar borrará el documento de la cola y ya no volverá a tratar de imprimirse. También podemos hacerlo pulsando SUPR tras seleccionarlo.
• Propiedades nos permite realizar algunas acciones avanzadas sobre el documento. Desde la pestaña General podemos establecer su Prioridad o programar cuándo queremos que se imprima. Y consultar información acerca de la impresión, desde el resto de pestañas. También podemos acceder a estas opciones haciendo doble clic sobre el documento en la cola de impresión.